Neue Deklaration / Archiv

Verzollungsanfrage oder Importierung eines bereits abgeschlossenen Vorganges.

Ansicht Deklarationsanfrage

1. Register zur Erstellung einer Deklarationsanfrage.
2. Register zur Importierung eines bereits abgeschlossenen Vorganges.
3. Senden der Anfrage.
4. Hinzufügen der Dokumente per Drag & Drop oder Datei-Explorer.
5. Eingabefelder, je nach Kundenbeziehung können die Felder variieren.
6. Kommentar zur Deklaration. Erscheint nach Eröffnung in dem Chat mit den Deklarationsverantwortlichen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Je nach Deiner Rolle können die benötigten Informationen variieren.

1. Fristen Beachten: Melde Verzollungen mindestens 24 Stunden vor der Ankunft der Ware an der Zollstelle an.
2. Zollstelle Bestimmen: Informiere bis 24 Stunden vor Ankunft, welches Zollstelle angefahren wird. Dies kann online, per E-Mail oder Telefon erfolgen. Hier findest du eine Liste aller Zollstellen.
3. Sendungsdetails Angeben: Trage alle relevanten Informationen zu den zu deklarierenden Waren ein.
4. Abfertigung Definieren: Wähle die passende Abfertigungsmethode.
5. Warenbegleitdokumente Hochladen: Stelle alle notwendigen Unterlagen bereit, wie Rechnungen, Handelsrechnungen, Präferenznachweise und weitere Informationen zur Sendung (s. Dokumente Hochladen).
6. Zollstelle Auswählen: Bestimme die Zollstelle, bei dem die Anmeldung stattfindet.
7. Ankunft Angeben: Teile den voraussichtlichen Zeitpunkt mit, zu dem die Sendung eintrifft.
8. Importeur Definieren: Bestimme, wer als Importeur agiert.

Dokumente Hochladen

Stelle sicher, dass alle relevanten Informationen durch das Hochladen Deiner Dokumente bei WeDeclare verfügbar sind. Hierfür gibt es zwei Methoden.

Datei-Explorer

Klicke auf die Drop-Zone und wähle die Dokumente im Dateibrowser aus.

Drag & Drop

• Ziehe die Dokumente aus dem Ordner/E-Mail und lege sie in der Drop-Zone ab.

Sobald die Dateien in der Drop-Zone losgelassen werden, erscheint eine Liste der zum Hochladen bereiten Dokumente.

Unterstützte Dateitypen

• PDF
• DOC (97 - 2003)
• DOCX
• XLS (97 - 2003)
• XLSX
• EML
• MSG

Hinweis: Excel-Dateien zeigen nur die erste Seite an. Exportiere die Dateien als PDF, wenn das Excel-Dokument mehr als eine Seite hat um jede Seite einzeln zu betrachten.

Ansicht Archiv

Du kannst mehrere Dateien auf einmal hochladen. Das System erkennt automatisch den Dokumententyp und die Zollanmeldungsnummer anhand vordefinierter Muster. Vor dem Archivieren kannst Du die Zuordnung prüfen und anpassen.

1. Daten Hochladen zum Importieren eines bereits abgeschlossenen Vorganges.
2. Notwendige Dokumente hochladen.
3. Details des Vorganges eingeben.

Wie funktioniert der Upload?

Dateien hochladen

• Lade mehrere Dateien gleichzeitig hoch oder ziehe sie per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich.
• Falls Du einen abgeschlossenen Vorgang importieren möchtest, kannst Du die entsprechenden Daten hochladen.

Dokumente zuordnen

• Das System ordnet jede Datei automatisch einem Dokumententyp zu.
• Prüfe, ob die Zuordnung korrekt ist, und passe sie bei Bedarf manuell an.
• Falls die Zollanmeldungsnummer im Dateinamen enthalten ist, wird sie automatisch ins entsprechende Feld eingetragen.

Archivierung abschließen

• Klicke auf den Button „Ins Archiv hochladen“.
• Überprüfe, ob die Dateien erfolgreich archiviert wurden.
• Nach der Übermittlung erscheint der Vorgang in der Plattform und wird in der Deklarationsliste angezeigt.

Sobald der Prozess abgeschlossen ist, findest Du den importierten Vorgang in der Liste der Deklarationen. Dort kannst Du ihn jederzeit einsehen.

Verzollungsvorgang

Überwache den Prozess nach der Anfragestellung.

Ablauf

Nachdem Du die Verzollung über das Portal angefordert hast, ändert sich der Status des Prozesses auf "In Bearbeitung". Kurz darauf sind die nach Typ klassifizierten Dokumente in der Detailansicht sichtbar.

Sobald die Verzollung abgeschlossen und die Waren von den Zollbehörden freigegeben wurden, ändert sich der Status des Prozesses auf "Abgeschlossen". Zu diesem Zeitpunkt ist die Einfuhrliste bereits verfügbar und kann von Dir heruntergeladen werden.

WeDeclare ruft die Veranlagungsverfügungen regelmäßig vom Zollserver ab. Sobald sie verfügbar sind, stellen wir sie im Portal, dem jeweiligen Prozess zugeordnet, für Dich bereit.