Benachrichtigungen
Benachrichtigungen auf der Plattform.
Mit WeDeclare bleibst Du stets über Deine Zollvorgänge informiert. Lege einfach mit Regeln fest, welche Benachrichtigungen Du bei bestimmten Geschäftsereignissen erhalten möchtest. Du und Deine Kollegen werdet ebenfalls informiert, wenn ihr in diesen Regeln genannt werdet.
Unser Portal bietet eine Vielzahl anpassbarer Regeln, die auf den Empfang von Einfuhrlisten und Veranlagungsverfügungen abzielen. Diese Regeln kannst Du jederzeit an Deine individuellen Bedürfnisse anpassen.
So garantieren wir Dir und Deinem Team, dass ihr immer auf dem Laufenden bleibt und keine wichtigen Informationen rund um eure Verzollungen verpasst. Die Flexibilität unserer Benachrichtigungsregeln gibt Dir die Kontrolle, um sicherzustellen, dass ihr immer informiert und handlungsbereit seid.
Ansicht
- Regel erstellen
- Informationen zur Regel
- Regel bearbeiten
- Regel löschen
Regel erstellen
Erstelle personalisierte Regeln für Deine Benachrichtigungen ganz nach Deinen Wünschen. Wähle einen Namen für die Regel, bestimme die Empfänger und lege fest, bei welchem Ereignis sie aktiv wird. Sobald die Bedingung erfüllt ist, gehen E-Mails an die festgelegten Empfänger raus.
Auswahl der Benachrichtigungsart
Unsere Plattform bietet Dir zwei Optionen, wie Du Benachrichtigungen erhalten kannst, angepasst an Deine individuellen Bedürfnisse.
Direkte E-Mail-Benachrichtigung
Für unmittelbare Informationen, aktiviere die direkte E-Mail-Benachrichtigung. Sobald Deine Regel greift, erhältst Du und Dein Team sofort eine E-Mail. So verpasst ihr keine wichtigen Ereignisse.
Visuelles Etikett auf der Plattform
Als Alternative oder Ergänzung kannst Du visuelle Etiketten auf der Plattform nutzen. Diese Etiketten werden an entsprechende Vorgänge angeheftet, sobald eine Regel zutrifft. Sie sorgen für einen schnellen Überblick und stellen sicher, dass Du nichts Wichtiges übersiehst.
Regel Typen
Zollgebühr
Auslöser: Eingang von Einfuhrliste und Zoll-eVV.
Lege Herkunftsland und Schwellenwerte für Zollgebühren fest. Bei Überschreitung dieser Werte wirst Du informiert.
Einfuhrliste
Auslöser: Eingang der Einfuhrliste.
Wähle aus, welche Kollegen benachrichtigt werden sollen. Alle registrierten Nutzer erhalten eine E-Mail bei Eingang der Einfuhrliste.
Automatischer Versand der Einfuhrliste einrichten**
Auslösendes Ereignis: Eingang der Einfuhrliste.
Dokumententypen auswählen
Welche Dokumente müssen für eine abgeschlossene Verzollung vorliegen? Definiere hier die Anforderungen.
Versandzeitpunkt festlegen
Wie viele Tage nach der abgeschlossenen Verzollung soll die E-Mail rausgehen? Wähle die passende Verzögerung.
Empfängeradresse eingeben
An wen soll die Einfuhrliste als PDF gesendet werden? Trage die E-Mail-Adresse ein.
Sobald alles konfiguriert ist, übernimmt das System den Rest – zuverlässig und automatisch.
Tarifnummer
Auslöser: Eingang von Einfuhrliste und Zoll-eVV.
Definiere interessante Tarifnummern und erhalte Benachrichtigungen bei Verzollungen mit diesen Nummern.
Freihandelsabkommen
Auslöser: Eingang von Einfuhrliste und Zoll-eVV.
Definiere Tarifnummern und Länder für diese Regel. Bei Zollgebühren auf Zollpositionen aus Ländern mit Freihandelsabkommen erfolgt eine Benachrichtigung.
Regel bearbeiten
Das bearbeiten einer Regel ist ähnlich der Erstellung. Verändere den Typ, die Bedingungen und Empfänger nach Belieben.
