Detailansicht einer Verzollung

Erhalte umfassende Informationen zu einzelnen Verzollungen.

Die Detailansicht bietet Dir einen tiefgehenden Einblick in allgemeine Informationen, Warenpositionen und Dokumente eines bestimmten Deklarationsvorganges.

Ansicht

1. Generelles Register
2. Unterlagen Register (s. Unterlagen)
3. Möglichkeit zum Hochladen von Dokumenten
4. Option zur Bearbeitung der Deklaration (s. Bearbeiten der Prüfspur)
5. Übersichtliche Darstellung der Verzollungskopfdaten (s. Verzollungskopfdaten)
6. Knopf um die Karte mit den jeweiligen Verzollungskopfdaten zu öffnen oder zu schliessen.
7. Live-Chat-Funktion mit den Deklarationsverantwortlichen
8. Aktueller Status der Deklaration (s. Status der Deklaration)
9. Zollpositionen dargestellt in der Tabelle. (Generelles zur Tabelle s. Tabelle)

Dateien Hochladen

Lade Dateien einfach und bequem in der Detailansicht hoch. Nutze dafür eine der folgenden Methoden:

• Drag and Drop: Ziehe die gewünschten Dokumente einfach in das Fenster und lasse die Maustaste los.
• Manuelle Auswahl: Klicke auf den "Hochladen"-Button, um Dateien direkt von deinem Computer auszuwählen.

Die Dateien werden anschliessend in der Registerkarte der Unterlagen dargestellt.

Bearbeiten des Deklarationsvorganges

Die Funktion "Bearbeiten" ermöglicht es Dir, nachträgliche relevante Daten zu ändern.

1. Klicke auf "Bearbeiten".
2. Ändere die relevanten Daten.
3. Bestätige die Änderung durch Klicken auf "Speichern".

Status der Deklaration

Eine Zollabfertigung kann sich in verschiedenen Status befinden:

Status	Beschreibung
Empfangen	Deklarationsanfrage und Dokumente sind im Portal eingegangen.
In Bearbeitung	Die Deklarationsanfrage wird bearbeitet.
Übermittelt	Die Deklaration wurde an den Zoll übermittelt.
Erledigt	Die Deklaration wurde vom Zoll bestätigt.
Erledigt, Referenz fehlt	Die Deklaration wurde vom Zoll bestätigt, aber die Importreferenz fehlt.
Storniert	Die Deklaration wurde storniert.
Deklaration Wiederrufen	Die Deklaration wurde zurückgezogen.
Keine Dokumente	Der Deklaration fehlen Dokumente.

Referenz

Die Prüfspur (Referenz) wird bei der Deklarationsanfrage eingetragen. Wenn keine Referenz eingetragen wurde oder die Verzollung durch einen Drittanbieter erledigt wurde, wird automatisch die Importeur-Referenz von der Einfuhrliste gesetzt.

Unterlagen

Im Register "Unterlagen" sind alle Dokumente archiviert, die während des Zollabfertigungsprozesses relevant sind. Hier findest Du sowohl verfügbare Zolldokumente als auch eigene Dokumente, mit der Möglichkeit, verschiedene Versionen auszuwählen, die EVV-Kontrolle zu bestätigen und eine Vorschau der Dokumente anzuzeigen. Zudem stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung, um die Dokumente zu bearbeiten, teilen, klassifizieren oder herunterzuladen.

1. Zolldokumente ein und ausblenden
2. Eigenes hochgeladene Dokumente ein und ausblenden
3. Filter für die Spalten ein und ausblenden
4. EVV-Kontrolle bestätigen
5. Beispiel eines Filters für die Spalten
6. Detailansicht eines Dokuments (klicke auf das Dokument um die Detailansicht zu öffnen)
7. Aktionen

Aktionen

Nutze das Aktionsmenü, um das ausgewählte Dokument effizient weiterzuverarbeiten.

Klassifizieren von Dokumenten

Dokumente können nachträglich manuell kategorisiert werden, um sie bei Bedarf schneller wiederzufinden.

Hier die Schritte:

1. Wähle ein Dokument aus der Liste (Klick auf den Namen).
2. Öffne das Klassifizierungsfenster.
3. Wähle einen Dokumententyp aus der Liste.
4. Bestätige die Auswahl mit "Zuweisen".

Das Dokument wird nun in der gewählten Klasse dargestellt und mit einer farbigen (klassenabhängigen) Markierung versehen.

Herunterladen

Lade das Dokument direkt auf Deinen Computer herunter.

Link Kopieren

Generiere mit einem Klick einen Link zum Dokument, der automatisch in Deine Zwischenablage kopiert wird.

Drucken

Initiiere den Druckvorgang direkt aus der Plattform heraus.

Löschen

Entferne Dokumente aus den Unterlagen – Achtung, dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.

Elektronische Veranlagungsverfügung (eVV)

Um stets aktuell zu bleiben, holen wir die elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) täglich um 10:00 Uhr (UTC+2) direkt vom Zollserver ab. Solltest Du Dich also um 11:00 Uhr anmelden und eine eVV vermissen, besteht kein Grund zur Sorge. Innerhalb der nächsten 24 Stunden wird sie auf der Plattform sichtbar sein.

Live Chat

Der Live Chat in WeDeclare ermöglicht einen direkten und effizienten Austausch zwischen Dir und den Deklaranten, wodurch der E-Mail-Verkehr minimiert und der Informationsaustausch in Echtzeit ermöglicht wird.

So funktioniert es:

1. Wähle ein relevantes Thema aus.
2. Verfasse Deine Nachricht.
3. Sende sie ab.

Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald eine Antwort von WeDeclare vorliegt.