Deklarationsanfrage erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Fristen einhalten: Verzollungen müssen mindestens 24 Stunden vor Eintreffen der Ware an der Zollstelle angemeldet werden.
2. Zollamt bestimmen: Bis 24 Stunden vor Ankunft müssen Sie angeben, welches Zollamt angefahren wird. Dies kann online, per E-Mail oder Telefon erfolgen.
3. Sendungsdetails angeben: Geben Sie alle relevanten Informationen zu den zu deklarierenden Waren ein (s. Anfrage als Importeur, s. Anfrage als Absender, s. Anfrage als Frachtführer).
4. Typ & Abfertigung definieren: Legen Sie fest, ob es sich um einen Import oder Export handelt, und wählen Sie die gewünschte Abfertigungsmethode.
5. Warenbegleitdokumente hochladen: Liefern Sie alle erforderlichen Unterlagen, wie Rechnungen, Handelsrechnungen, Präferenznachweise und andere Informationen über die Sendung (s. Dokumente Hochladen).
6. Zollamt auswählen: Wählen Sie das Zollamt, an dem die Anmeldung erfolgt.
7. Ankunft angeben: Geben Sie den voraussichtlichen Zeitpunkt an, wann die Sendung eintrifft.
8. Exporteur & Importeur definieren: Klären Sie, wer Exporteur bzw. Importeur ist.
9. Warenempfänger angeben: Geben Sie die erste Lieferadresse im Bestimmungsland an.

Definition Exporteur / Importeur

• Exporteur ist im Sinne des Aussenwirtschaftsrechts derjenige, der einen Kaufvertrag über Güter mit einem ausländischen Importeur abschliesst bzw. die Güter in das Ausland ausführt oder ausführen lässt.
• Importeur ist im Sinne des Aussenwirtschaftsrechts  derjenige, der einen Kaufvertrag über Güter mit einem ausländischen Exporteur abschließt bzw. die Güter in das Inland einführt oder einführen lässt.

Dokumente hochladen

Laden Sie Ihre Dokumente bei WeDeclare hoch, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen vorliegen. Es gibt 2 Möglichkeiten.

Datei-Explorer

Klicken Sie auf "Arbeitsbereich hochladen" und wählen Sie die Dokumente im Dateibrowser aus.

Ziehen und Ablegen

Ziehen Sie die Dokumente aus dem Ordner/E-Mail und legen Sie sie in der Drop-Zone ab.

Sie sehen eine Liste von Dokumenten, die zum Hochladen bereit sind, sobald sie in der Drop-Zone losgelassen werden.

Unterstützte Dateitypen

• Portable Document Format Datei PDF
• Microsoft Word Document 97 - 2003 DOC
• Microsoft Word OpenXML DOCX
• Microsoft Excel Document 97 - 2003 XLS
• Microsoft Excel OpenXML XLSX
• E-Mail-Nachricht EML
• Outlook Mail Nachricht MSG

Hinweis: Excel-Dateien zeigen nur die 1. Seite an. Exportieren Sie als PDF, wenn das Excel mehr als eine Seite hat.

Anfrage als Importeur

1. Wählen Sie den Auftraggeber aus
2. Wählen Sie den Abfertigungstyp aus
3. Laden Sie die Dokumente hoch mittels Drag & Drop
4. Geben Sie den Importeur an (generell schon auf Kunde voreingestellt)
5. Angabe Exporteur-Referenz
6. Angabe Ihrer Referenz
7. Verzollungsort = Abfertigung an einem Binnenzollamt, wird im Transit entladen (diese Information können Sie uns auch zu einem späteren Zeitpunkt noch erfasst werden)
8. Angabe der Zollstelle, wo die Abfertigung stattfindet
9. Angabe der voraussichtlichen Ankunft am Zollamt
10. Kommentare zu Deklaration platzieren (falls gewünscht)

Anfrage als Absender

Anfrage als Frachtführer

Verzollungsvorgang

Prozessüberwachung nach Anfragestellung.

Ablauf

Nachdem Sie die Verzollung über das Portal angefordert haben, wird der Status des Prozesses auf "In Bearbeitung" geändert. Bereits kurze Zeit später sind die Dokumente, nach Typ klassifiziert, in der Detailansicht sichtbar.

Sobald die Verzollung abgeschlossen und die Waren von den Zollbehörden freigegeben wurden, wird der Status des Prozesses auf "Abgeschlossen" geändert. An diesem Punkt ist die Einfuhrliste bereits verfügbar und kann von Ihnen heruntergeladen werden.

WeDeclare ruft die Veranlagungsverfügungen regelmäßig vom Zollserver ab. Sobald sie verfügbar sind, stellen wir sie im Portal, dem jeweiligen Prozess zugeordnet, für Sie bereit.