Benachrichtigungen
Mit unserer Plattform bleibst Du stets über Deine Verzollungen informiert. Du kannst mithilfe von Regeln festlegen, welche Nachrichten Du bei bestimmten Geschäftsereignissen erhalten möchtest. Du und Deine Kollegen können auch benachrichtigt werden, wenn ihr in den Regeln genannt werdet.
Das Portal bietet eine Vielzahl von Regeln, basierend auf dem Empfang von Einfuhrlisten und Veranlagungsverfügungen. Diese Regeln können jederzeit angepasst werden.
- Regel erstellen
- Informationen zur Regel
- Regel bearbeiten
- Regel löschen
Regel erstellen
Erstelle eine personalisierte Regel für Deine Benachrichtigungen. Wähle einen Namen für die Regel, bestimme die Empfänger und lege den Regel-Typ fest. Sobald die definierte Bedingung erfüllt wird, werden E-Mails an die ausgewählten Empfänger gesendet.
Auswahl der Benachrichtigungsart
Unsere Plattform bietet Dir zwei unterschiedliche Möglichkeiten, wie Du Benachrichtigungen erhalten kannst. Diese Optionen ermöglichen eine individuelle Anpassung an Deine Bedürfnisse und Arbeitsweise.
Direkte E-Mail-Benachrichtigung
Wenn Du eine unmittelbare Information wünschst, kannst Du eine direkte E-Mail-Benachrichtigung aktivieren. Sobald die von Dir festgelegte Regel erfüllt ist, wird eine E-Mail an die von Dir bestimmten Verteiler gesendet. So bleiben Du und Dein Team stets auf dem Laufenden.
Visuelles Etikett auf der Plattform
Alternativ oder ergänzend kannst Du Dich für ein visuelles Etikett auf der Plattform entscheiden. Sobald eine Regel zutrifft, wird ein Etikett direkt an den betreffenden Vorgang in der Plattform angeheftet. Es bietet einen schnellen Überblick über wichtige Informationen und gewährleistet, dass keine entscheidenden Ereignisse übersehen werden.
Regeltypen
Zollgebühr
Auslösendes Ereignis: Eingang von Einfuhrliste und Zoll-eVV.
Definiere das Herkunftsland und die Schwellenwerte für Zollgebühren. Bei Zollgebühren aus einem bestimmten Land über einem bestimmten Betrag werden die registrierten Nutzer per E-Mail benachrichtigt.
Einfuhrliste
Auslösendes Ereignis: Eingang der Einfuhrliste.
Definiere die Kollegen, die eine Benachrichtigung erhalten möchten. Alle registrierten Nutzer werden bei Eingang der Einfuhrliste per E-Mail informiert.
Automatischer Versand der Einfuhrliste einrichten**
Auslösendes Ereignis: Eingang der Einfuhrliste.
✅ Dokumententypen auswählen
Welche Dokumente müssen für eine abgeschlossene Verzollung vorliegen? Definiere hier die Anforderungen.
⏳ Versandzeitpunkt festlegen
Wie viele Tage nach der abgeschlossenen Verzollung soll die E-Mail rausgehen? Wähle die passende Verzögerung.
📩 Empfängeradresse eingeben
An wen soll die Einfuhrliste als PDF gesendet werden? Trage die E-Mail-Adresse ein.
Sobald alles konfiguriert ist, übernimmt das System den Rest – zuverlässig und automatisch. 🚀
Tarifnummer
Auslösendes Ereignis: Eingang von Einfuhrliste und Zoll-eVV.
Definiere die von Interesse sind Tarifnummern und erhalte eine Benachrichtigung, wenn eine Verzollung mit dieser Tarifnummer stattgefunden hat.
Freihandelsabkommen
Auslösendes Ereignis: Eingang von Einfuhrliste und Zoll-eVV.
Definiere Tarifnummern und Länder in dieser Regel. Falls Zollgebühren auf einer Zollposition aus einem Land anfallen, das ein Freihandelsabkommen hat, werden die registrierten Benutzer benachrichtigt.
